SAP-Archivdaten validieren und bereinigen

Mit SAP Archive Development Kit (ADK), einem Service von Netweaver, stehen SAP-Kunden alle Werkzeuge zur Verfügung, die sie für die Archivierung von Anwendungsdaten benötigen.

Archivieren von SAP-Daten mit dem Netweaver-Service Archive Development Kit (ADK)

Daten, die sich in der Datenbank befinden, können nur über Archivobjekte, in denen der Aufbau und die Zusammensetzung der Daten beschrieben wird, archiviert werden.

Je nach Geschäftsmodell erfolgt das Schreiben, Verifizieren, Ablegen und Löschen von Daten in der Praxis anhand von bis zu 350 Archivobjekten. Das Archivierungsverfahren gewinnt durch die Abhängigkeit dieser Archivobjekte untereinander und der Häufigkeit der Durchführung von Archivierungsprozessen an Komplexität. Dies kann ungewollt zur Mehrfacharchivierung von Anwendungsdaten führen. Gründe hierfür können z.B. die Nichteinplanung von Löschläufen oder parallelisierte Schreibprozesse mit sich überlagernden Abgrenzungsparametern sein.

Mehrfach archivierte Anwendungsdaten lassen sich mit SAP-Standardmitteln schwer nachweisen und – wenn überhaupt – nur durch aufwendige Projekte korrigieren. Daten, die mehrfach in Archivdateien verteilt sind, beeinflussen jedoch negativ Einfluss auf nachfolgende Prozesse. Datenanalysen im klassischen Reporting, im Archivinformationssystem oder auch in Queries liefern falsche Analyseergebnisse. Diese Gefahr wird oft unterschätzt, betrifft jedoch alle Kunden mit SAP-Datenarchiven.

Mit dem neuen Produkt „Archive Data Review“ der Bensheimer PBS Software GmbH lassen sich Inkonsistenzen in archivierten Geschäftsdaten aufspüren und bereinigen. Damit werden zunächst in einem Analyselauf die Daten der einzelnen Archivierungsobjekte validiert und auf eine Mehrfacharchivierung überprüft. Die Ergebnis-Analyse erfolgt online und bietet neben einer numerischen Darstellung je Archivdatei auch eine detaillierte Sicht auf Beleg-Ebene an.

Die Korrektur der Archivdatenbestände erfolgt ohne Umsetzung von Archivdateien und ist abhängig davon, ob ein Datenbestand komplett oder nur zum Teil in anderen Archivierungsläufen enthalten ist. Alle durchgeführten Änderungen werden in den administrativen Anwendungstabellen der ADK-Infrastruktur vermerkt und wirken sich auf alle Standard-Anwendungsszenarien mit Zugriff auf archivierte Daten aus. Falls erforderlich, lassen sich die durchgeführten Änderungen jederzeit wieder zurücknehmen.

www.pbs-software.com

Bildquelle: SAP AG

« Home