Personal effektiv einsetzen

Ethalon, IT-Dienstleister für den Handel, stellt die neue Version 3.2 ihrer Personaleinsatzplanungssoftware Argos vor.

Die wichtigsten Neuerungen umfassen die automatische Bedarfsermittlung und das Berichtswesen im Rahmen der Zeitwirtschaft. Die Bedarfsermittlung soll aufgrund von Vergangenheitswerten wie Umsatzzahlen, Kassendaten oder Besucherfrequenzen sowie entsprechenden Zielvorgaben bei Umsatz und Produktivität den Personalbedarf automatisch berechnen. Der Nutzer setzt dabei individuell fest, mit welcher Gewichtung die Bedarfstreiber in die Berechnung eingehen. Davon ausgehend erfolgt die tatsächliche Personaleinsatzplanung. Der Personalbedarf wird für die einzelnen Tage im Viertel Stunden Takt hinterlegt und pro Funktionsbereich – darunter fallen zum Beispiel die Bereiche Verkauf, Kasse, Lager – im Einsatzplan angezeigt. Laut Anbieter stellt Argos am Ende die Differenz zwischen Bedarf und Personaleinsatz grafisch dar, sodass Über- und Unterdeckungen sofort sichtbar sind.

Das Thema Zeitwirtschaft nimmt im Handel eine zunehmend größere Rolle ein. Mitarbeiter können über die Zeiterfassungsmaske in Argos oder einem bestimmten Terminal ihre Ist-Zeiten minutengenau erfassen. Diese Zeiten werden nach individuell definierbaren Regeln auf eine der möglichen Zeitkonten gebucht, heißt es weiter. Über den Berichtsgenerator erstellt der Nutzer eigene Reportings oder verwendet die hinterlegten Standardberichte. Auf diese Weise sollen sich zum Beispiel Filialen direkt vergleichen lassen. Funktionen, wie direkte Buchungskorrektur und Auswertungsjournale, ersparen Mitarbeitern und Personalabteilungen Zeit. Die Arbeitszeiten können über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden. Zudem zeigt ein Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit Abweichungen an, so dass sich auch anhand dieser Informationen die Bedarfsplanung optimieren lässt. Argos 3.2 ist ab sofort verfügbar.

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