Mitarbeiter werden mobiler, Arbeitszeiten flexibler

Mit dem neuen Release 7.1 der Staff Efficiency Suite macht Atoss seine Software als Smartphone-App verfügbar.

Atoss-Chef Andreas Obereder macht Zeitwirtschaft und Einsatzplanung mobiler.

Das Modul „Mobile Workforce Management“ macht wichtige Daten und Funktionen rund um Zeitwirtschaft und Einsatzplanung unabhängig von Zeit und Ort. Darüber hinaus bietet das Release laut Firmenchef Andreas Obereder signifikante funktionale Erweiterungen.

Die Software, die auf Java EE-Technologie basiert, deckt die Themen Arbeitszeitmanagement, Bedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung, Managementanalysen sowie Employee & Manager Self Service ab. Über eine simpel zu bedienende Smartphone-App können Mitarbeiter jetzt auch mobil Zeitbuchungen vornehmen, Projektzeiten und Kostenstellen erfassen, Urlaub beantragen und sich über aktuelle Saldenstände informieren; Vorgesetzte können die Anträge zeitnah von unterwegs bearbeiten.

Zudem haben Vorgesetzte die An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Auch Einsatz- oder Dienstpläne sind mit dieser Anwendung jederzeit und von überall einsehbar. So können kurzfristige Planungsänderungen schnell und zuverlässig kommuniziert werden.

Das Modul Aufgabenmanagement wurde um eine Aufgabenliste ergänzt. Diese ermöglicht es, verschiedenartige Aufgaben zentral und übersichtlich anzuzeigen, zu bearbeiten und noch effizienter zu überwachen. Eine Ordnerstruktur gliedert die Aufgaben nach ihrem Typ (z.B. Warnung, Urlaubsantrag) und liefert gleichzeitig einen Überblick über noch unerledigte „To Dos“. Auch Anträge für Abwesenheiten, Berechtigungen oder Dienstplangenehmigungen können überwacht und direkt in der Aufgabenliste bearbeitet werden. Das innovative Instrument schafft auf allen Fachebenen die notwendige Transparenz, um Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.

Ein „Dashboard für Planer“ stellt relevante Kennzahlen, wie Unter- bzw. Überdeckungen, Personalkostenquote oder Produktivität online im Planungsdialog zur Verfügung. Die Zahlen können in umfangreichen Darstellungsformen wie Stapel-, Torten-, Balken-, Linien- oder Ringdiagrammen visualisiert werden. Auf diese Weise lassen sich auch große Datenmengen und komplexe Planungseinheiten schnell erfassen. Durch die entstehende Transparenz, können Unternehmen auf aktuelle Erfordernisse, zum Beispiel kurzfristige Bedarfsschwankungen, schnell und kostenoptimiert reagieren.

www.atoss.com

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